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第3回巡礼 達成者パーティーのご案内

 2010-06-17
達成者パーティーの会場が変更となりました!!!

    大成閣

当初は、達成者の皆様と各巡礼店の皆様を合わせた参加人数を200名迄と予測していたのですが、予想を遥かに上回る状況となりまして(驚 )、予定しておりました「なんば道頓堀ホテル」での開催が難しい状況となりました。

そのため、パーティー開催会場を心斎橋にある 「大成閣」 クリック)に変更させて頂きます。参加のご連絡を頂いた達成者の皆様へは「達成者パーティー会場変更のお知らせ」をメールでお送りしますのでご確認下さい。
現在決まっている開催要項は以下の通りです。

開催日:2010年6月20日(日) 18:00~21:00(受付開始17:00)
開催場所: 大成閣 4Fグランドフロア  地下鉄御堂筋線心斎橋駅 5番・6番出口 大丸・そごうの間より 東へ100m (徒歩2分)
参加費用:¥5,000-/1名(同伴の小学生以下のお子様は無料)
参加者数;約250人を予定(達成者約200名+巡礼店関係者・ゲスト等約50名)

「パーティーの内容について」
初めてご参加頂く達成者の皆さんから、「どんなパーティーなんでしょう?」とのお問い合わせ頂きました。
簡単ではありますが、現在予定しております内容を紹介させて頂きます。

基本的には着席での交流会になります。座席は、こちらで決めて当日ご案内いたします。
お仲間とご一緒にお越しになるなど席の希望がありましたらお早めに実行委員会までご連絡下さい。
パーティー当日は17:00~18:00までの間に受付をお済ませ下さい。
大きな荷物等は、会場内にクロークを設ける予定にしています。受付時にお尋ね下さい。
服装は普段着で気軽にお越し下さい。

巡礼の思い出やうどんの事について、達成者の皆さんやうどん店の方々、ブロガーさん達と約3時間ほど語り合う形となります。

イベントとしては
 ・お店からご提供頂いた景品の抽選会 (パーティーに参加された達成者全員に何か1点はお持ち帰りいただけるようにいたします)
 ・お店の方との記念撮影
 ・お店の方の唄の披露
などを予定しております。

但し、イベント企画会社が運営するようなパーティーではなく、パーティー企画の素人が行いますので、皆様にご満足頂けないかもしれません。
その点は、何卒予めご了承ください。
私共として、精一杯出来ることを行ってまいります。

■ ご注意とお知らせ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
実行委員会より「ご入金確認メール」(チェックシート受付メール)をお送りした達成者の方へは、再度実行委員会より「達成者パーティー会場変更のお知らせ」をメールでお送りします。内容をご覧の上、大変お手数ではございますが、確認した旨メールでご返信下さい。

チェックシートをお送りいただいた際に、連絡先メールアドレスの記載がなかった方へは、お電話もしくはお手紙でご連絡させて頂きます。

なお、連絡先として携帯電話のアドレスを登録された方は、実行委員会のアドレス[kansaisaigoku@gmail.com]からのメールが受信できるよう、事前に各携帯電話会社の仕様に従って迷惑メール対策(ドメイン指定受信、指定受信機能など)の設定をしておいてください。またフリーメールをご利用の場合に、実行委員会からのメールが「迷惑メールフォルダ」に入っている可能性がありますので、ご注意下さい。

参加費用の振込とチェックシートの送付が済んでいるのに「関西讃岐うどん巡礼実行委員会です/ご入金確認メール」というメールが届かない場合は、アドレスの記載間違い、迷惑メールやドメイン拒否の設定の不備等が考えられます。お手数ですが、実行委員会までご連絡下さい。

※Yahoo!メールをお使いの方はそのままでは「迷惑メールフォルダ」に振り分けられてしまうようです。「Yahoo!メール ヘルプ - [迷惑メール]フォルダに振り分けられたくないメールがある」を参考にして、[kansaisaigoku@gmail.com]からのメールを「受信箱」に振り分けられるように設定を変更しておいて下さい。

達成者パーティーに参加出来るのは、達成されたご本人1名様のみです。お送りいただいたチェックシートの数以上の参加費用をお振り込みになっても、参加は出来ませんのでご注意下さい。なお、小学生以下のお子様は達成していなくてもご家族と一緒に参加可能です。この場合も参加費用はかかりませんので、大人の方の参加費用のみお振込下さい。

また、多くのうどんファンの方々が集えるように、達成出来なかった方の達成者パーティーへの参加もなんとかしたいと考えているのですが、予想以上の方が達成されているために、会場の都合もありいまのところ難しい情勢です。開催日までに空席が出た場合は、先着順で受付しようと思っておりますので、このブログでの発表にご注意下さい。
今回は既に多数の方の参加申込を頂いているため、非常に残念ですが達成できなかった方のパーティーへの参加は中止とさせていただきます。お待ちいただいていた皆様、本当にごめんなさい。次の機会にはもっと体制を万全に整えるように努力いたしますので、ご了承下さい。

「キャンセルについて」
参加申し込み後、ご都合でキャンセルとなった場合には、お手数ですが巡礼HPのメールフォームからキャンセルのご連絡を必ずお願い致します。
その場合は、参加費用をご指定頂いた口座へ、振込み手数料及びチェックシートの送料を差引いた金額を、ご返金させて頂きます。
但し、会場との契約上、パーティー2日前(6月18日)から当日迄のキャンセルにつきましては、全額キャンセル料が発生しますので、ご返金はできません。
予めご了承願います。

ご不明な点がございましたら、右側のメールフォームもしくはメールにてお気軽にお問合せ下さい。

パーティー当日、皆様にお会い出来るのを楽しみにしております。
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関西巡礼

Author:関西巡礼
「関西讃岐うどん巡礼~実行委員会」です。
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